Omlouvání dětí z výuky musí splňovat pravidla ochrany osobních údajů

27. 5. 2026

Omlouvání dětí z výuky se může jevit jako banální administrativní úkon, ve skutečnosti se však jedná o zpracování osobních údajů, které musí splňovat požadavky GDPR. Některé školy však praktické řešení omlouvání dětí stále podceňují. Jaké způsoby omlouvání jsou vhodné a zároveň v souladu s platnou legislativou a jaké naopak vhodné nejsou? Hromadné skupiny na WhatsAppu jsou nevhodné Stále se lze setkat s tím, že rodiče omlouvají děti prostřednictvím hromadných skupin na WhatsAppu. Tento způsob je z pohledu ochrany osobních údajů problematický hned z několika důvodů. Především dochází ke zpřístupnění informací o docházce dítěte dalším rodičům. Zprávy typu „Adam Chvojka dnes nepřijde, je nemocný.“ nebo „Eliška Svobodová ve čtvrtek nedorazí, jdeme do nefrologické poradny.“ obsahují osobní údaje (jméno, příjmení) a často i údaje o zdravotním stavu, které patří mezi zvláštní kategorie osobních údajů. Školy navíc často nedbají na aktualizaci účastníků konverzace, a tak se osobní údaje mohou dostat i k učitelům, kteří již na škole nepracují, nebo k zákonným zástupcům, jejichž dítě školu již nenavštěvuje. Využití WhatsAppu jako komunikačního kanálu znamená i zapojení dalšího subjektu do zpracování osobních údajů, aniž by škola měla uzavřenou odpovídající smlouvu podle GDPR. Proto ani omluvenka zaslaná v soukromé zprávě nepředstavuje ideální řešení. Rizikové jsou i […]

V čem obce chybují při oceňování významných životních událostí občanů?

27. 7. 2025

Novela zákona o obcích z roku 2016, konkrétně § 36a, umožňuje obcím ocenit významné životní události svých občanů. I z toho důvodu, že tato možnost byla dříve upravena nejasně a tradice gratulací k těmto událostem ze strany obcí sahá mnohem dále do minulosti, přetrvávají v mnoha obcích i v dnešní době ohledně gratulování zažité zvyklosti, které se dosud nepřizpůsobily nové legislativě, a to ani po roce 2018, kdy vstoupilo v platnost obecné nařízení GDPR. V praxi se lze setkat s případy, kdy obce při oceňování významných životních událostí postupují v rozporu s právními předpisy nebo překračují jejich rámec. Ačkoliv je nařízení GDPR účinné již od roku 2018, v mnohých obcích přetrvává zažitý postup nastavený v době bez jasnější právní úpravy této problematiky, aniž by doznal úprav podle aktuálně platné legislativy. Co je „významná životní ud . . .

Ke vstupu do e-mailové schránky zaměstnance musí být závažný důvod

27. 7. 2021

Každý zaměstnavatel se může dostat do situace, kdy mu nezbývá jiná možnost než nahlédnout do e-mailové schránky zaměstnance. Protože se jedná o zásah do soukromí, musí postupovat obezřetně. V zájmu ochrany osobních údajů by se měl k takovému jednání uchýlit jen ze závažných důvodů a nenarušovat soukromí zaměstnance více, než je nezbytné. Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce (dále jen zákoník práce), v § 316 odst. 1 stanovuje, že zaměstnanec nesmí bez souhlasu zaměstnavatele používat pracovní prostředky pro soukromé účely. Mezi tyto prostředky lze řadit i e-mailovou schránku. Pokud zaměstnavatel s užíváním pracovního e-mailu pro soukromé potřeby souhlasí, lze to sjednat nejlépe v pracovní smlouvě. Jenže v praxi se často děje, že je pracovní e-mail využíván k soukromým účelům i bez takové dohody. Navíc se do schránky může dostat soukromý e-mail i . . .