Zpracovatelská smlouva končí. Co udělat pro ochranu dat?

28. 10. 2024

Každý smluvní vztah někdy skončí a s ním i účely a podmínky zpracování, které byly vymezeny zpracovatelskou smlouvou. V předchozích vydáních jsme oblast zpracovatelských smluv rozebrali z pohledu všech zainteresovaných stran, tedy správce, zpracovatele i pověřence pro ochranu osobních údajů. Stejně tak jsme se jim věnovali i po obsahové stránce. Víme, že jsou nedílnou součástí ochrany osobních údajů. Co se ale stane, když tato smlouva končí? Jaké kroky je nutné podniknout, aby byla zajištěna ochrana osobních údajů i po ukončení smluvního vztahu? A co když zpracovatelská smlouva nebyla správně nastavena? Jak má pak správce postupovat? Kdo odpovídá za správné ukončení zpracování? Za správné ukončení zpracování osobních údajů na základě zpracovatelské smlouvy odpovídají jak správce, tak zpracovatel, přičemž jejich odpovědnosti se liší. Správce má primární odpovědnost za to, že zajistí řádné ukončení zpracování, což zahrnuje poskytnutí jasných pokynů zpracovateli ohledně vrácen . . .