V současné době snad každá větší soukromá společnost či orgán veřejné moci disponuje interním telefonním seznamem svých zaměstnanců.[1] Vedení takového seznamu je čistě praktická záležitost, která usnadňuje komunikaci uvnitř společnosti nebo úřadu. Ačkoli nám vedení takového telefonního seznamu s kontakty zaměstnanců přijde jako naprosto běžná věc, nesmíme zapomínat, že i ten se musí řídit určitými pravidly, a to zejména v oblasti ochrany osobních údajů. Pojďme se blíže podívat, jaké stěžejní povinnosti je třeba v souvislosti s vedením telefonního seznamu uvnitř společnosti dodržovat z pohledu GDPR.[2] Není pochyb o tom, že informace o jednotlivých zaměstnancích zpřístupněné v interním telefonním seznamu představují jejich osobní údaje. Ač je čtenáři jistě zřejmé, jak takový adresář kontaktů vypadá a není potřeba ho blíže popisovat, přesto se jednotlivé telefonní seznamy rozchází v rozsahu osobních údajů, které obsahují. Pro rozbor z pohledu GDPR je nicméně důležité si jednotlivé údaje obsažené v interním telefonním seznamu rozebrat, neboť někdy je už „přes čáru“ regulí na ochranu osobních údajů, co všechno v nich můžeme nalézt. Rozsah osobních údajů zpracovávaných v telefonním seznamu Nejčastěji se setkáme s tím, že vedle identifikačních údajů, jakými je jméno a příjmení, popř. titul zaměstnance, bude telefonní seznam obsahovat klíčové položky, a to pracovní telefonní číslo (ať již číslo mobilního telefonu, číslo pevné telefonní linky, nebo obojí) a samozřejmě e-mailovou […]