Limity fyzické kontroly: Jak na cloudové služby z pohledu GDPR

29. 7. 2026

Využívání cloudových úložišť je pro firmy i jednotlivce standardem, při správě osobních údajů však naráží na přísná pravidla evropské legislativy. První část analýzy se zaměřuje na rozdělení rolí mezi uživateli a globálními poskytovateli, specifická rizika ztráty kontroly nad daty a povinnost předběžného hodnocení dopadů na ochranu soukromí.  (I. část) Všichni jsme se již nepochybně setkali se situací, kdy jsme narazili na limity úložiště v některém ze svých elektronických zařízení, typicky u fotografií a videí ve smartphonu. A pokud nejsme ochotni přistoupit k radikálnímu řešení, tj. promazání, anebo nepříliš praktickému ukládání na externí disky, je zde možnost opatřit si potřebný datový prostor jinde – na vzdálených serverech přístupných prostřednictvím internetu, tedy na tzv. cloudu. Také naprostá většina služeb poskytovaných přes mobilní aplikace dnes funguje díky výpočetní kapacitě cloudových služeb. Obdobn . . .

Role pověřence pro ochranu osobních údajů v kontextu kybernetické bezpečnosti

27. 5. 2026

II. část Zatímco kybernetická bezpečnost chrání aktiva organizace, GDPR chrání soukromí jednotlivců. Tyto dva světy se však v praxi neustále protínají. Ve druhé části našeho seriálu se zaměříme na to, jak efektivně nastavit spolupráci mezi pověřencem a bezpečnostními týmy, jak sladit řízení rizik a jak postupovat, když se kybernetický incident stane zároveň únikem osobních údajů. V dubnovém čísle jsme se zaměřili na vymezení vztahu mezi kybernetickou bezpečností regulovanou nově zákonem č. 264/2025 Sb., o kybernetické bezpečnosti („ZoKB“)[1], a ochranou osobních údajů podle GDPR.[2] Z první části seriálu vyplynulo, že ačkoli pověřenec pro ochranu osobních údajů není součástí formální struktury kybernetické bezpečnosti a kvůli střetu zájmů nemůže vykonávat bezpečnostní role, jeho zapojení do této oblasti je v určitém rozsahu nejen možné, ale i žádoucí.  Dále byly identifikovány oblasti, v . . .

Role pověřence pro ochranu osobních údajů v kontextu kybernetické bezpečnosti

28. 4. 2026

Nová legislativa v podobě zákona č. 264/2025 Sb., o kybernetické bezpečnosti, nahrazuje dosavadní právní úpravu a do českého prostředí přenáší přísné požadavky evropské směrnice NIS2. Pro tisíce organizací, které v závěru roku 2025 prošly povinnou registrací u NÚKIB, nyní běží jednoroční lhůta pro zavedení všech nezbytných bezpečnostních opatření. Tato moderní regulace se staví po bok stávajícího rámce GDPR, se kterým sdílí řadu požadavků na technické a organizační zabezpečení dat. Vznikající synergie mezi oběma oblastmi otevírají zásadní otázku, jakou roli má při budování systému kybernetické bezpečnosti hrát pověřenec pro ochranu osobních údajů a jak může jeho zapojení přispět k efektivní implementaci nových zákonných povinností. Cesta k souladu s novým zákonem o kybernetické bezpečnosti Regulace kybernetické bezpečnosti v evropském prostoru v posledních letech výrazně posiluje. Konkrétním projevem bylo přijetí tzv. směrnice NIS2,[1] která zásadně rozšiřuje rozsah regulovaných subjektů i požadavky na řízení kybernetických rizik. Do českého právní řádu byla tato směrnice transponována zákonem č. 264/2025 Sb., o kybernetické bezpečnosti („ZoKB“), jenž nahradil dosavadní právní úpravu obsaženou v zákoně č. 181/2014 Sb. Obsah bezpečnostních opatření a způsob jejich zavádění dále podrobněji upravují vyhlášky Národního úřadu pro kybernetickou a informační bezpečnost („NÚKIB“). Pro velké množství organizací[2] byl proto rok 2025 ve znamení posuzování charakteru činností a poskytovaných […]

Pracovní e-mail po odchodu zaměstnance: jak postupovat v souladu s GDPR?

28. 2. 2026

Nastavení pravidel pro nakládání s pracovní e-mailovou schránkou po skončení pracovního poměru zaměstnance patří mezi témata, kterým by zaměstnavatelé měli věnovat svoji pozornost. Zvolení nevhodného postupu může být zdrojem sporů a vyústit i v porušení povinností při zpracování osobních údajů zakotvených v GDPR.[1] Základním pravidlem, vycházejícím z ochrany listovního tajemství a ochrany osobních údajů, je, že zaměstnavatel nesmí do soukromé[2] e-mailové schránky bývalého zaměstnance vstupovat a ani jinak se seznamovat s jejím obsahem. Toto pravidlo však není absolutní. Výjimky mohou vyplývat z oprávněného zájmu zaměstnavatele na zajištění kontinuity činností a na ochraně jeho zájmů. Současně nelze opomenout ani právo bývalého zaměstnance na přístup k jeho osobním údajům. Klíčovým faktorem, který významně ovlivňuje zákonnost konkrétního postupu, je existence předem nastavených interních pravidel, transparentní informování zaměstnanců a důsledná dokumentace přístupů uskutečněných po ukončení pracovního poměru. E-mail jako zdroj velkého objemu informací Pracovní e-mailová schránka je již dlouhou dobu jedním ze základních pracovních nástrojů a současně významným zdrojem či nositelem osobních údajů. Obsahuje pestrou škálu informací vztahujících se k zaměstnanci, kterému byla přidělena, i k ostatním účastníkům komunikace – odesílatelům a adresátům, klientům, kolegům či obchodním partnerům. Rozsah informací soukromé povahy se v praxi dále zvětšuje tím, že pracovní e-mail využívá většina zaměstnanců často i jinak […]

Dozorové úřady a „pravomoc“ nezasahovat

27. 7. 2025

Od nabytí účinnosti GDPR[1] v roce 2018 panuje u části veřejnosti — a často i v médiích — vžitá představa, že každý přešlap při zpracování osobních údajů automaticky vede k sankci v podobě vysoké pokuty. Tento dojem je živen i několika mediálně výraznými případy (např. pokuty uložené v zahraničí Amazonu, WhatsAppu nebo TikToku anebo i u nás společnosti Avast), které vytvořily obraz GDPR jako přísného „trestního kodexu“ pro oblast ochrany osobních údajů a soukromí. Z odborného pohledu však jde o zjednodušené a zavádějící chápání smyslu a konstrukce GDPR, které je postaveno také na důvěře v odpovědnost správců a zpracovatelů (princip accountability) a preventivním, nikoli čistě represivním působení. Logicky by se měl tento přístup projevit i v praxi úřadů, kterým byl svěřen dozor nad dodržováním GDPR. Primární cíl: zajištění souladu

Věrnostní programy: Vše, co „řeknete“, bude použito proti vám

28. 5. 2025

Dotaz pokladních „A naši kartičku/aplikaci máte?“ je dnes již zřejmě neodmyslitelnou součástí našich nákupních zážitků, téměř bez ohledu na sektor či velikost prodejny, kterou navštívíme. Věrnostní programy jsou zákazníkům předkládané jako jedinečná, případně i jediná možnost, jak dosáhnout na zajímavé ceny či nákupní příležitosti. Ve skutečnosti prodejci věrnostní programy nezřizují z čiré nezištnosti nebo pro zpestření života svých zákazníků, ale v zájmu oslovit co největší počet zákazníků a dále shromáždit co nejširší spektrum údajů vypovídajících o jejich nákupních návycích. Tyto informace následně obchodníkům umožňují lépe cílit nabídky a reklamu, předvídat nákupní trendy a optimalizovat obchodní strategie, a jsou proto velmi žádané. Za každým věrnostním programem se tak skrývá mimo jiné komplexní systém zpracování osobních údajů, pro který s mírnou . . .

Informování o úvěruschopnosti: registry dlužníků

28. 4. 2025

Řádné plnění závazků patří mezi základní principy společenského a právního řádu, které nám jsou vštěpovány od útlého věku. A stejně tak brzy se učíme, jak předcházet situacím, kdy k očekávánému včasnému nebo řádnému plnění nedojde. Základy věřitelské obezřetnosti lze ilustrovat již na příkladu z dětství: pověst notorického „dlužníka“ hraček v mateřské škole či na hřišti vede k tomu, že „věřitelé“ (vlastníci hraček a jiných žádaných komodit) si další výpůjčky více rozmyslí, případně odmítnou. V dospělém světě zůstává princip v zásadě stejný, pouze metody jsou komplexnější a jsou založeny na podrobném zpracování osobních údajů. Zájem věřitelů na ochraně jejich majetku je základním předpokladem pro stabilitu finančního systému a obchodních vztahů. Informace o bonitě, platební historii a platební morálce dlužníků jsou v tomto ohledu jednou ze základních vstupních informací. A vzhledem k tomu, že finanční prostředky lze v současné době získat z mnoha zdrojů, bankovních i nebankovních, je zcela logický a pochopitelný i zájem věřitelů na sdílení těchto informací. Chránit je nicméně nutno i zájmy a práva dlužníků před zpracováním, které by již představovalo neúměrný zásah do jejich práv na ochranu soukromí, např. v důsledku excesivního rozsahu dat, doby uchování, způsobu zveřejnění či zpřístupnění nebo zneužití k jiným účelům. K tomu slouží v první řadě zvláštní zákony upravující legislativní rámec registrů dlužníků a v případě fyzických osob také […]

Zpracování osobních údajů se nevyhnou ani sportovní kluby a oddíly. Co by o tom měly vědět?

28. 12. 2024

Málokterou lidskou činnost je možné realizovat zcela bez zpracování osobních údajů a ani organizované sportovní aktivity nejsou výjimkou. Pokud lze soudit z omezených osobních zkušeností a dále z veřejných zdrojů, panují značné rozdíly v přístupu k tomuto tématu napříč sportovními odvětvími i v rámci jednotlivých sportovních klubů či oddílů. Zastřešujícím dojmem nicméně je, že přístup k plnění povinností podle GDPR[1] je spíše povrchní a formalistický. Informace adresované subjektům údajů jsou zpravidla neaktuální a neúplné, případně nejsou k dispozici vůbec. Přetrvávají také některé „oblíbené“ chyby, typicky v definování správného právního titulu. Pokusíme se zde poskytnout základní orientaci v rolích a odpovědnosti různých aktérů a naznačit některá úskalí, která v kontextu zpracování osobních dat v oblasti organizovaného sportu vznikají. Kdo za zpracování odpovídá? V roli správce osobních údajů budou nejčastěji jednotlivé sportovní kluby a oddíly. Ty vznikají proto, aby sdružovaly zájemce o daný sport a zajišťovaly jim potřebné zázemí, včetně organizačních záležitostí spojených např. s účastí v soutěžích či na závodech. Založením sportovního klubu s tímto cílem je současně stanoven i účel zpracování údajů, které bude zapotřebí shromáždit a dále zpracovávat. Vedle své hlavní činnosti se mohou sportovní kluby rozhodnout, že osobní údaje budou využívat také například k získávání dotací nebo pro marketingové aktivity, čímž definují další účely jejich zpracování. Uvedené platí bez ohledu na právní subjektivitu sportovního klubu […]

Nákup databáze kontaktů – jen zdánlivě snadné řešení

28. 11. 2024

Osobní zkušenost s nevyžádanými nabídkami nejrůznějšího zboží či služeb, ať již v podobě telefonátu nebo e-mailu, má dnes snad každý. Také v této oblasti se očekávalo, že s příchodem GDPR, s jeho požadavky na kvalitu souhlasu, obtěžující volání a e‑maily skončí nebo se alespoň stanou jen okrajovou metodou marketingu. Skončit měla i praxe přeprodávání databází s kontaktními údaji určenými k šíření obchodních sdělení. Pohled do seznamu hovorů a do e-mailové schránky toto očekávání ale nepotvrzuje. O tom, že přeprodej databází kontaktů stále dobře funguje, svědčí jak nabídky doručované (jak jinak) formou nevyžádaných e-mailů, tak i výsledky jen zběžně zadané poptávky na internetu: Účelem tohoto příspěvku je proto připomenutí, proč tento způsob shromáždění kontaktních údajů není (a nikdy nebyl) dobrý nápad. Co je obchodní sdělení? Vzhledem k tomu, že smyslem přeprodávání databází je získání kontaktních údajů, na které mají být následně adresovány obchodní (marketingové) nabídky, je důležité si nejprve vymezit, co přesně se pod pojem obchodní sdělení rozumí a jaké jsou podmínky pro jejich rozesílání prostřednictvím elektronických kontaktů.[1] Šíření obchodních sdělení elektronickou cestou upravuje zákon č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti a o změně některých zákonů (dále jen „ZSIS“), který definuje obchodní sdělení v § 2 písm. f) jako „všechny formy sdělení, včetně reklamy a […]

Novinky ve spolupráci dozorových úřadů

28. 7. 2024

Zavedení formálních postupů pro spolupráci evropských dozorových úřadů při posuzování a vyšetřování zpracování osobních údajů s přeshraničním prvkem[1] bylo jedním z proklamovaných přínosů GDPR[2], a to jak pro správce a zpracovatele, tak i pro subjekty údajů. Těm prvním měl tento systém usnadnit komunikaci s dozorovými úřady (určením jednoho kontaktního místa), druhým zjednodušit prosazování jejich práv (možností obrátit se na kterýkoli z evropských úřadů bez ohledu na sídlo správce/zpracovatele).   Konkrétní podoba a fungování spolupráce dozorových úřadů nikdy nepatřila k prioritním tématům článků a seminářů věnovaných výkladu GDPR. Tak trochu na pozadí zájmu veřejnosti nyní dochází ke změnám i v této oblasti, neboť dosavadní zkušenosti a pravidelná hodnocení prováděn . . .